Pak je tedy zřejmé, že jde o jedinečné ověření Vaší osoby, pokud podepisujete dokumenty vlastnoručním, nenapodobitelným rukopisem. Nebo můžete a možná i budete muset podepisovat elektronické dokumenty digitálním podpisem, který díky kryptografii dostane punc jedinečnosti k ověření totožnosti pisatele.
Samozřejmě, pokud půjde o elektronický podpis, pak je nezbytně nutné vlastnit také software , pomocí něhož budete moci svůj vygenerovaný elektronický podpis používat. Vlastně se stanete takovým člověkem, který podepisuje své dokumenty šifrovaným podpisem.
Vaše elektronické dokumenty jednoduše pomocí vhodného programu
1. podepíšete,
2. odešlete datovou schránkou
3. a příjemce si bude jistý, že jste to byl právě Vy, kdo jej odeslal a podpisem stvrdil!
A víte, kolik času Vám to všechno zabere? Rozhodně podstatně méně, než kdybyste posílal důležitý dokument poštou. Postup odesílání poštou je známý všem.
Ale pro který software se rozhodnout?
To už nemusí být Vaše starost, jaký program zvolit, aby Vám elektronické podepisování fungovalo, jak má.
Pokud jen trochu rozumíte počítačům a programům v nich, pak si můžete pořídit aplikaci úplně sami.
Pokud patříte do jiné sorty, která počítačům příliš nehoví, poradíte se.
V každém případě musíte ale mít jasno v tom, co od programu očekáváte!
· Budete podepisovat jen pdf soubory?
· Máte v úmyslu podepisovat soubory všechny?
· Potřebujete podepisovat dokumenty hromadně, nebo víc dokumentů najednou?
· Musí Vaše dokumenty obsahovat časové razítko a certifikovaný podpis?
To jsou požadavky, které vyplývají z Vaší práce. To musíte vědět jen Vy, co všechno očekáváte od softwaru, který dá život Vašemu elektronickému podpisu. S požadavky Vám nikdo jiný nepomůže.